Account Deletion
Permintaan Hapus Akun Kasira - Time Attendance
Halaman ini menjelaskan cara pengguna meminta penghapusan akun aplikasi dan data terkait pada Kasira - Time Attendance, layanan dari Kasira - Time Attendance.
Cara Mengajukan Penghapusan Akun
Pengguna yang masih dapat login dapat memulai penghapusan akun langsung dari aplikasi Kasira - Time Attendance tanpa perlu mengirim email atau menghubungi customer service.
- Login ke aplikasi Kasira - Time Attendance.
- Buka menu Profil atau Settings.
- Pilih "Hapus Akun & Data".
- Baca informasi retensi, ketik konfirmasi yang diminta, lalu tekan "Hapus Akun".
Data Yang Dihapus atau Dianonimkan
Setelah permintaan valid, data berikut akan dihapus, dinonaktifkan, atau dianonimkan sesuai konteks akun:
- Akun login, token sesi, token verifikasi email, dan token reset password.
- Nama, email, nomor telepon, dan profil user yang tidak lagi perlu disimpan.
- Data tenant/perusahaan bila penghapusan diminta oleh admin yang berwenang untuk seluruh perusahaan.
- Data karyawan, foto profil, kebijakan absensi mobile, dan binding perangkat yang terkait.
- Selfie absensi dan data lokasi GPS yang tidak wajib disimpan untuk kewajiban legal atau audit perusahaan.
- Mapping perangkat absensi dan kredensial perangkat yang tidak lagi diperlukan.
Data Yang Dapat Tetap Disimpan
Beberapa data dapat tetap disimpan untuk alasan yang sah, misalnya keamanan, audit, penyelesaian sengketa, kepatuhan hukum, perpajakan, atau catatan transaksi.
- Invoice, order ID, status pembayaran, nominal transaksi, dan histori billing.
- Log keamanan, log sistem, dan catatan audit yang diperlukan untuk mencegah penyalahgunaan.
- Data absensi historis yang masih wajib disimpan oleh perusahaan pelanggan berdasarkan kebijakan internal atau hukum ketenagakerjaan.
- Data yang sudah dibagikan ke service provider akan diminta untuk dihapus sejauh memungkinkan dan sesuai kontrak layanan.
Periode Pemrosesan dan Retensi
Tim Kasira akan meninjau permintaan dan memproses penghapusan dalam waktu yang wajar setelah verifikasi selesai. Backup sistem dapat menyimpan salinan sementara sampai siklus backup berakhir. Data transaksi, pajak, audit, dan keamanan dapat disimpan lebih lama bila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk kepentingan sah.
Kontak
Kasira - Time Attendance
Email privacy: privacy@kasira.net
Untuk informasi lebih lengkap tentang data yang dikumpulkan dan digunakan oleh aplikasi, baca Privacy Policy Kasira - Time Attendance.